Schichten planen und Arbeitszeit sparen

0
148

Die Software TimePlan verhilft Ihnen zu einem besseren Überblick über den Einsatz Ihrer Mitarbeiter. Sie bekommen Unterstützung bei der optimalen Planung von Schichten, bei der Verwaltung der Arbeitsstunden, Aufgabenplanung, Fehlzeiten und vielem mehr. Dabei finden alle arbeitsrechtlichen Vorschriften und Vereinbarungen Berücksichtigung.

Viele fortgeschrittene Funktionen

Schon jetzt setzen Unternehmen aus 25 Ländern und den verschiedensten Branchen auf die Schichtplanung mit TimePlan. Das Programm hilft ihnen bei Entscheidungen und erlaubt schnelle Änderungen. Weiters können Sie und Ihre Mitarbeiter den Schichtplan jederzeit einsehen, sei es am PC, am Tablet oder am Handy.

Sie haben sogar die Möglichkeit, mit der Funktion Autoplan automatisch Schichtpläne zu erzeugen. Das spart viel Zeit. Außer der Planung der Schichten erlaubt das Programm Personalanalysen anhand der wichtigsten Leistungsmerkmale.

TimePlan erlaubt sogar Simulationen Ihres Personalbedarf. Sie können berechnen lassen, wie viele Mitarbeiter Sie für eine bestimmte Aufgabe in einem bestimmten Zeitraum brauchen.

Automatische Schichtpläne erstellen lassen

Rune Mosbæk ist einer der Hauptarchitekten von TimePlans praktischer Funktion Autoplan. Dank seiner Arbeit kann Autoplan den optimalen Schichtplan automatisch für Sie erstellen:

”Autoplan gewährleistet, dass Sie als TimePlan-Benutzer immer die richtige Bemannung erzielen und grüne Zählwerke auf Ihrem Bildschirm sehen. Sie vermeiden das Bezahlen von unnötigen Überstunden und Zuschlägen und sparen auch Zeit, weil Sie die erste Version des Schichtplans nicht selbst erstellen müssen.”

Sie geben Ihre Daten in das System ein und lassen sich von Autoplan einen Schichtplan für einen bestimmten Zeitraum vorschlagen. Rune und sein Team aus Programmierern haben alle nötigen Faktoren in Betracht gezogen, die in einen optimalen Schichtplan einfließen müssen. Dazu zählen Ihre Bemannungsanforderungen, die Länge der Arbeitszeiten, Betriebsvereinbarungen, Tarife und vieles mehr. All diese Faktoren berücksichtigt TimePlan jederzeit.

Jederzeit flexibel sein

Es gibt viele verschiedene Lösungen und Vorschläge im System. Sie als Benutzer können Pläne justieren und danach Autoplan erneut ausführen. So sehen Sie mehrere Möglichkeiten für Schichtpläne und Sie haben jederzeit die volle Kontrolle.